Каждый из нас хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью ведения деловой переписки на английском языке. Всякий раз, приступая к написанию такого письма, мы обращаемся за помощью к поисковой системе в интернете. Ведь манера приветствия на английском языке существенно отличается от привычной нам на русском.

Данная статья собрала в себе основные правила с точки зрения этикета деловой приписки, которые позволят вам составить правильное письмо, не допустив ни одной ошибки.

Приступая к вступительной части письма, нужно придерживаться следующих основных правил:

1. Официальные письма следует начинать с уважительного обращения:

   Dear Ms Johnson / Уважаемая мисс Джонсон (употребляется по отношению к девушке, семейный статус которой неизвестен).
   Dear Miss White / Уважаемая мисс Уайт (употребляется по отношению к девушке, которая не замужем).
   Dear Mrs Cameron / Уважаемая миссис Камерон (употребляется по отношению к заметней девушке/женщине).
   Dear Mr Jackson / Уважаемый мистер Джексон (употребляется по отношению к мужчине и не зависит от его семейного статуса).
   Dear Dr Simms/ Уважаемый доктор Симмс.

   Важно! После таких сокращений, как Mrs, Dr, Ms и других мы ставим точку в американском английском и не ставим ее в случае с британским.

2. Если вы не знаете пол человека, которому адресуете письмо, возможно просто написать его полное имя.

   Например: Dear Chris Johnson / Уважаемый/ая Крис Джонсон.

3. Если вы не знаете имени адресата, на помощь придут следующие обращения:

   Sir / Сэр
   Dear Sir/Sirs / Уважаемый сэр/господа
   Gentlemen / Господа
   Ladies / Дамы
   Dear Madam / Уважаемая мадам

   Важно! В английском языке не употребляется обращение Dear Miss / Уважаемая мисс

4. Когда вы пишите деловое письмо сразу двум адресатам, следует указывать два имени:
   
   Dear Mr Willson and Ms Jackson / Уважаемые мистер Уилсон и мисс Джексон
   Dear Kate and Robert / Уважаемые Кейт и Роберт
5. Если вы обращаетесь не к концертному человеку, а целой компании, используется в приветствии ее название:
   
   Dear Wolf Communications / Уважаемая Wolf Communications.
6. При приветствии знакомых или друзей можно использовать только имена:
   
   Dear Jack / Дорогой Джек
   My dear Jack / Мой дорогой Джек.
   Jack / Джек
   Dearest / Дорогой
   My darling / Мой дорогой

Пунктуация.
При написании приветствия следует также обращать внимание и на знаки препинания. Согласно британским правилам пунктуации после приветствия ставится запятая, а американским — двоеточие. Однако в настоящее время эти правила почти не соблюдаются.

Итак, запомнив эти несложные рекомендации по написанию вступительной части, вам больше не понадобится обращаться за помощью к интернету и другим учебным ресурсам при составлении письма. Главное на что необходимо обращать внимание, — это стиль текста и степень знакомства с адресатом. А запомнить правила поможет частая практика с коллегами или знакомыми.