Приветствия в деловой переписке

11/03/2019 By
104

Каждый из нас хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью ведения деловой переписки на английском языке. Всякий раз, приступая к написанию такого письма, мы обращаемся за помощью к поисковой системе в интернете. Ведь манера приветствия на английском языке существенно отличается от привычной нам на русском.

Данная статья собрала в себе основные правила с точки зрения этикета деловой приписки, которые позволят вам составить правильное письмо, не допустив ни одной ошибки.

Приступая к вступительной части письма, нужно придерживаться следующих основных правил:

  1. Официальные письма следует начинать с уважительного обращения:

    Dear Ms Johnson / Уважаемая мисс Джонсон (употребляется по отношению к девушке, семейный статус которой неизвестен).
    Dear Miss White / Уважаемая мисс Уайт (употребляется по отношению к девушке, которая не замужем).
    Dear Mrs Cameron / Уважаемая миссис Камерон (употребляется по отношению к заметней девушке/женщине).
    Dear Mr Jackson / Уважаемый мистер Джексон (употребляется по отношению к мужчине и не зависит от его семейного статуса).
    Dear Dr Simms/ Уважаемый доктор Симмс.

    Важно! После таких сокращений, как Mrs, Dr, Ms и других мы ставим точку в американском английском и не ставим ее в случае с британским.

  2. Если вы не знаете пол человека, которому адресуете письмо, возможно просто написать его полное имя.

    Например: Dear Chris Johnson / Уважаемый/ая Крис Джонсон.

  3. Если вы не знаете имени адресата, на помощь придут следующие обращения:

    Sir / Сэр
    Dear Sir/Sirs / Уважаемый сэр/господа
    Gentlemen / Господа
    Ladies / Дамы
    Dear Madam / Уважаемая мадам

    Важно! В английском языке не употребляется обращение Dear Miss / Уважаемая мисс

  4. Когда вы пишите деловое письмо сразу двум адресатам, следует указывать два имени:

    Dear Mr
    Willson and Ms Jackson / Уважаемые мистер Уилсон и мисс Джексон
    Dear Kate and Robert / Уважаемые Кейт и Роберт
  5. Если вы обращаетесь не к концертному человеку, а целой компании, используется в приветствии ее название:

    Dear
    Wolf Communications / Уважаемая Wolf Communications.
  6. При приветствии знакомых или друзей можно использовать только имена:

    Dear
    Jack / Дорогой Джек
    My dear Jack / Мой дорогой Джек.
    Jack / Джек
    Dearest / Дорогой
    My darling / Мой дорогой

Пунктуация.
При написании приветствия следует также обращать внимание и на знаки препинания. Согласно британским правилам пунктуации после приветствия ставится запятая, а американским — двоеточие. Однако в настоящее время эти правила почти не соблюдаются.

Итак, запомнив эти несложные рекомендации по написанию вступительной части, вам больше не понадобится обращаться за помощью к интернету и другим учебным ресурсам при составлении письма. Главное на что необходимо обращать внимание, — это стиль текста и степень знакомства с адресатом. А запомнить правила поможет частая практика с коллегами или знакомыми.

Wall Street English avatar

Wall Street English

Автор этой статьи